Si buscas información sobre el certificado de antecedentes penales, seguramente lo necesitas para un trámite laboral, una oposición, un proceso de adopción, un permiso de residencia o porque tu abogado te lo ha pedido para valorar tu situación dentro de un procedimiento penal. A continuación te explicamos qué es, cómo se solicita, qué plazos maneja el Ministerio de Justicia y en qué momentos un abogado penalista en Barcelona puede necesitarlo para defender tus intereses.
¿Qué es el certificado de antecedentes penales?
El certificado de antecedentes penales es un documento oficial expedido por el Ministerio de Justicia que acredita si una persona figura o no inscrita en el Registro Central de Penados. Este registro recoge las condenas firmes dictadas por tribunales españoles, siempre que no hayan sido canceladas conforme al Código Penal.
Es un documento distinto del informe de vida laboral, del certificado de penales europeo (que exige además antecedentes de otros países de la UE) y del certificado de delitos de naturaleza sexual, por lo que conviene identificar bien cuál necesitas antes de solicitarlo.
Diferencia con el certificado de delitos de naturaleza sexual
El certificado de delitos de naturaleza sexual se regula de forma específica para quienes van a trabajar en contacto habitual con menores (docencia, ocio educativo, actividades deportivas, sanidad, etc.), conforme a la Ley Orgánica 1/1996, de Protección Jurídica del Menor, y al Real Decreto 1110/2015, regulador del Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos. Si el trámite que te lo exige está relacionado con menores, probablemente necesites este certificado y no el de antecedentes penales general.
¿Para qué sirve y quién puede solicitarlo?
El certificado de antecedentes penales suele pedirse para:
- Procesos de selección laboral, tanto en empresa privada como en oposiciones públicas.
- Trámites de adopción o acogimiento.
- Solicitudes de nacionalidad, visado o permiso de residencia.
- Obtención de determinadas licencias administrativas.
- Procedimientos judiciales, a petición del abogado defensor o del propio juzgado.
Solo puede solicitarlo el titular de los datos, su representante legal con autorización, o un abogado mediante poder de representación.
Cómo solicitar el certificado de antecedentes penales paso a paso
Solicitud online (la vía más rápida)
A través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia es posible obtener el certificado de forma telemática, identificándose con certificado digital, DNI electrónico o sistema Cl@ve. En la mayoría de los casos el documento se genera de forma prácticamente inmediata, aunque este plazo es orientativo y puede variar según el volumen de solicitudes o incidencias técnicas del sistema.
Solicitud presencial en Barcelona
Si prefieres el trámite presencial, puedes acudir a la Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia en Cataluña, con sede en Barcelona, o a cualquier oficina de atención al ciudadano que gestione estos registros. Deberás presentar el impreso de solicitud, el DNI o pasaporte y el justificante de pago de la tasa correspondiente (modelo 790).
Solicitud por correo postal
También es posible enviar la solicitud, junto con una fotocopia compulsada del DNI, por correo postal a la Gerencia Territorial de Justicia. Es la vía más lenta y suele usarse cuando no es posible acudir presencialmente ni tramitarlo online.
Documentación necesaria
- Impreso oficial de solicitud (modelo 790, código 006).
- DNI, NIE o pasaporte en vigor.
- Justificante del pago de la tasa administrativa.
- Poder de representación, si lo solicita un abogado u otra persona en tu nombre.
Plazos y validez del certificado
La tramitación online suele resolverse en minutos, mientras que la vía presencial o postal puede demorarse varios días hábiles, de forma orientativa, según la carga de trabajo del registro. En cuanto a la validez, la normativa no establece un plazo fijo de caducidad, pero en la práctica la mayoría de entidades (empresas, administraciones, embajadas) exigen que el certificado tenga una antigüedad no superior a tres meses, por lo que conviene solicitarlo cerca de la fecha en que vayas a presentarlo.
Normativa aplicable
La regulación básica de estos registros se encuentra en el Real Decreto 95/2009, de 6 de febrero, regulador de los sistemas de información policial, y en las normas que desarrollan el Registro Central de Penados dependiente del Ministerio de Justicia. La cancelación de antecedentes penales se rige por el artículo 136 del Código Penal (Ley Orgánica 10/1995).
¿Cuándo pide este certificado un abogado penalista?
Durante un procedimiento penal
Un abogado penalista en Barcelona puede necesitar el certificado de antecedentes penales para valorar la situación jurídica de su defendido: determinar si procede aplicar la atenuante o agravante de reincidencia, estudiar la posibilidad de suspender o sustituir una pena, o preparar la defensa en juicios donde los antecedentes del acusado son relevantes para la calificación jurídica de los hechos.
Para solicitar la cancelación de antecedentes penales
Otro motivo frecuente es iniciar el trámite de cancelación de antecedentes, una vez cumplidos los plazos legales previstos en el artículo 136 del Código Penal, que varían orientativamente según la gravedad de la pena: seis meses para penas leves, dos años para penas menores no superiores a doce meses y delitos imprudentes, tres años para penas menores graves, cinco años para penas graves, y diez años para penas muy graves, siempre que no se haya vuelto a delinquir en ese periodo. El abogado solicita primero el certificado para comprobar la inscripción actual y, en función de los plazos cumplidos, prepara la solicitud de cancelación.
Qué hacer si el certificado muestra antecedentes que no deberían figurar
Si recibes un certificado con antecedentes que ya deberían haberse cancelado por el transcurso del tiempo legal, es recomendable revisar la situación con un abogado penalista antes de presentar ese documento ante terceros. Puede tratarse de un error administrativo o de un trámite de cancelación que no se ha iniciado, y conviene resolverlo antes de que afecte a un proceso laboral o administrativo en curso.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el certificado de antecedentes penales?
Tiene asociada una tasa administrativa de importe reducido (modelo 790), cuyo importe actualizado conviene comprobar en la sede electrónica del Ministerio de Justicia antes de iniciar el trámite.
¿Puedo pedirlo si vivo fuera de España?
Sí, es posible solicitarlo de forma telemática desde el extranjero con certificado digital, o a través de los consulados españoles mediante el trámite presencial o postal correspondiente.
¿El certificado indica el delito concreto cometido?
No. El certificado únicamente indica si existen o no antecedentes penales vigentes, sin detallar el tipo de delito ni la pena impuesta.
¿Qué diferencia hay entre el certificado nacional y el europeo?
El certificado europeo incluye, además de los antecedentes españoles, los que puedan constar en los registros de otros Estados miembros de la Unión Europea, y suele exigirse para determinados trámites de residencia o empleo internacional.
¿Puede mi abogado solicitarlo directamente por mí?
Sí, siempre que disponga de un poder de representación válido, un abogado penalista puede tramitar la solicitud del certificado en tu nombre, lo que resulta útil cuando el documento se necesita dentro de un procedimiento judicial en curso.